個人情報の取扱いについて

株式会社 アイネクストの個人情報に関する取扱いについて
(個人情報保護宣言)

株式会社アイネクスト
代表取締役 ⾼橋 健太郎

当社は、個⼈情報の取扱いが適正に⾏われるように従業者への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが⾏われるよう取り組んでまいります。
また、個⼈情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個⼈情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜⾒直し改善いたします。

1. 個人情報の取得

当社は、⼗分な安全管理措置を講じたうえで、業務上必要な範囲で、適法かつ公正な⼿段により個⼈情報を取得します。

2. 個人情報の利用目的

当社は、下記の各保険会社より保険業務の委託を受けて、取得した個⼈情報を、各社の保険およびこれらに付帯・関連するサービスの提供等の各社の業務の遂⾏に必要な範囲内で利⽤します。その他の目的に利⽤することはありません。
上記の利⽤目的の変更は、関連性を有すると合理的に認められる範囲においてのみ⾏い、変更する場合には、その内容をご本⼈に対し、原則として書面等により通知し、またはホームページ(https://ainext-agt.co.jp)等により公表します。

当社に対し保険募集業務の委託を⾏う保険会社の利⽤目的は、各社のホームページ(以下)に掲載してあります。

3. 個人データの安全管理措置

当社は、取扱う個⼈データの漏えい、滅失またはき損の防⽌その他の個⼈データの安全管理のため、以下のとおり対策をします。

  • (基本⽅針の策定)当社の「個⼈データの安全管理に係わる取扱規程」に基づき、本書において、当社の名称、安全管理措置に関する質問及び苦情処理の窓⼝、個⼈データの安全管理に関する宣⾔、基本⽅針の継続的改善の宣⾔、関係法令遵守の宣⾔、等についての基本⽅針を策定
  • (個⼈データの取扱いに係る規律の整備)当社の「個⼈データの安全管理に係わる取扱規程」において、個⼈データの取得、利⽤、保存等を⾏う場合の基本的な取扱⽅法を整備
  • (組織的安全管理措置)個⼈情報の管理に関する責任者の設置、個⼈情報の取扱状況の点検および監査体制の整備と実施、漏えい事案等に対する態勢の整備、等を実施
  • (⼈的安全管理措置)従業者との「非開⽰契約」の締結、就業規則等の整備、従業者への周知徹底および研修、等を実施
  • (物理的安全管理措置)紛失・盗難を防ぐための書類・外部媒体等の施錠保管、個⼈情報廃棄時の裁断・焼却・溶解・消去、データ管理者の承諾なく個⼈情報を持ち運ぶことの禁⽌、持ち運ぶ場合の件数制限、等の措置を実施
  • (技術的安全管理措置)不正アクセスを防⽌するための強固なパスワードの使⽤、IDの共有禁⽌、暗号化設定可能な機器の使⽤、等の措置を実施

4. 個人データの第三者への提供および第三者からの取得について

当社は、個⼈データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本⼈の同意なく第三者に個⼈データを提供しません。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  4. 国の機関若しくは地⽅公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂⾏することに対して協⼒する必要がある場合であって、本⼈の同意を得ることにより当該事務の遂⾏に⽀障を及ぼすおそれがあるとき
  5. 当該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個⼈データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき(当
    該個⼈データを取り扱う目的の⼀部が学術研究目的である場合を含み、個⼈の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く)

また、個⼈データを第三者に提供したとき、あるいは第三者から取得したとき、提供・取得経緯等確認を⾏うとともに、提供先・提供者の⽒名等、法令で定める事項を記録し、保管します。

5. センシティブ情報の取扱い

当社は、要配慮個⼈情報(⼈種、信条、社会的身分、病歴、前科・前歴、犯罪被害情報などをいいます)ならびに労働組合への加盟、門地および本籍地、保健医療および性生活に関する情報(「センシティブ情報」といいます)を、個⼈情報保護法その他の法令、ガイドラインに規定する場合を除くほか、取得、利⽤または第三者提供しません。

6. 当社に対するご照会

下記お問い合わせ窓⼝にお問い合わせください。また保険事故に関するご照会については、下記お問い合わせ窓⼝のほか、保険証券に記載の事故相談窓⼝にお問い合わせください。
ご照会者がご本⼈であることをご確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。

※ ※ ※

<お問合せ窓口>

株式会社 アイネクスト

本社 〒760-0080 香川県高松市木太町1130-3
TEL:087-861-1177 FAX:087-837-0098
アイネクスト徳島 〒770-0813 徳島県徳島市中常三島町1丁目32-1
TEL:088-652-6844 FAX:088-623-9185
アイネクスト高知 〒780-8031 高知県高知市大原町107-2
TEL:088-821-9335 FAX:088-821-9336
アイネクスト愛媛 〒790-0012 松山市湊町4-5-11
TEL:089-909-3997 FAX:089-909-3998
アイネクスト四万十 〒787-0025 高知県四万十市中村一条通4丁目1-6 ワイエフビル101
TEL:0880-35-5201 FAX:0880-35-5202
ゆめあんしんプラザ高松 〒761-8072 香川県高松市三条町608-1 ゆめタウン高松1F
TEL:087-869-2870 FAX:087-869-2871
ゆめあんしんプラザ丸亀 〒763-0055 香川県丸亀市新田町150 ゆめタウン丸亀1F
TEL:0877-58-0717 FAX:0877-58-0718
ゆめあんしんプラザ三豊 〒769-1506 香川県三豊市豊中町本山甲22 ゆめタウン三豊1F
TEL:0875-63-9662 FAX:0875-63-9663
ゆめあんしんプラザ徳島 〒771-1202 徳島県板野郡藍住町奥野88-1 ゆめタウン徳島1F
TEL:088-677-9872 FAX:088-677-9873
アイネクストほけんショップ松山店 〒790-0012 愛媛県松山市湊町4丁目5-11
TEL:089-968-1771 FAX:089-909-3998

(HP)https://ainext-agt.co.jp/ (E-mail)info@ainext-agt.co.jp

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