個人情報の取扱いについて

PRIVACY POLICY

弊社の個人情報に関する取扱いについて
（個人情報保護宣言）

Ⅰ．当社の個人情報保護に関する基本方針（当社の個人情報および個人データに関する取扱いについて）

当社は、個⼈情報保護の重要性に鑑み、また、保険業に対する社会の信頼をより向上させるため、個⼈情報の保護に関する法律（個⼈情報保護法）その他の関連法令・ガイドラインを遵守して、個⼈情報を適正に取扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。

当社は、個⼈情報の取扱いが適正に⾏われるように従業者への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが⾏われるよう取り組んでまいります。
また、個⼈情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個⼈情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜⾒直し改善いたします。

1. 個人情報の取得

当社は、⼗分な安全管理措置を講じたうえで、業務上必要な範囲で、適法かつ公正な⼿段により個⼈情報を取得します。

2. 個人情報の利用目的

当社は、下記の各保険会社より保険業務の委託を受けて、取得した個⼈情報を、各社の保険およびこれらに付帯・関連するサービスの提供等の各社の業務の遂⾏に必要な範囲内で利⽤します。その他の目的に利⽤することはありません。
上記の利⽤目的の変更は、関連性を有すると合理的に認められる範囲においてのみ⾏い、変更する場合には、その内容をご本⼈に対し、原則として書面等により通知し、またはホームページ（https://ainext-agt.co.jp）等により公表します。

当社に対し保険募集業務の委託を⾏う保険会社の利⽤目的は、各社のホームページ（以下）に掲載してあります。

• 東京海上日動火災保険株式会社（https://www.tokiomarine-nichido.co.jp）
• 損害保険ジャパン株式会社（https://www.sompo-japan.co.jp）
• 三井住友海上火災保険株式会社（https://www.ms-ins.com）
• ＡＩＧ損害保険株式会社（https://www.aig.co.jp/sonpo）
• あいおいニッセイ同和損害保険株式会社（https://www.aioinissaydowa.co.jp）
• Chubb損害保険株式会社（https://www2.chubb.com/jp-jp）
• 東京海上日動あんしん生命保険株式会社（https://www.tmn-anshin.co.jp）
• 三井住友海上あいおい生命保険株式会社（https://www.msa-life.co.jp）
• アフラック生命保険株式会社（https://www.aflac.co.jp）
• メットライフ生命保険株式会社（https://www.metlife.co.jp）
• ソニ－生命保険株式会社（https://www.sonylife.co.jp）
• エヌエヌ生命保険株式会社（https://www.nnlife.co.jp）
• 明治安田生命保険相互会社（https://www.meijiyasuda.co.jp）
• オリックス生命保険株式会社（https://www.orixlife.co.jp）
• FWD生命保険株式会社（https://www.fwdlife.co.jp）
• ジブラルタ生命保険株式会社（https://www.gib-life.co.jp）
• メディケア生命保険株式会社（https://www.medicarelife.com）
• ＳＯＭＰＯひまわり生命保険株式会社（https://www.himawari-life.co.jp）
• アクサ生命保険株式会社（https://www.axa.co.jp）
• アフラック少額短期保険株式会社 （https://www.aflac-asi.co.jp/）
• オリーブ少額短期保険株式会社（https://www.olive-ins.co.jp/）

3. 個人データの安全管理措置

当社は、取扱う個⼈データの漏えい、滅失またはき損の防⽌その他の個⼈データの安全管理のため、以下のとおり対策をします。

• （基本⽅針の策定） 当社の「個⼈データの安全管理に係わる取扱規程」に基づき、本書において、当社の名称、安全管理措置に関する質問及び苦情処理の窓⼝、個⼈データの安全管理に関する宣⾔、基本⽅針の継続的改善の宣⾔、関係法令遵守の宣⾔、等についての基本⽅針を策定
• （個⼈データの取扱いに係る規律の整備）当社の「個⼈データの安全管理に係わる取扱規程」において、個⼈データの取得、利⽤、保存等を⾏う場合の基本的な取扱⽅法を整備
• （組織的安全管理措置）個⼈情報の管理に関する責任者の設置、個⼈情報の取扱状況の点検および監査体制の整備と実施、漏えい事案等に対する態勢の整備、等を実施
• （⼈的安全管理措置）従業者との「非開⽰契約」の締結、就業規則等の整備、従業者への周知徹底および研修、等を実施
• （物理的安全管理措置）紛失・盗難を防ぐための書類・外部媒体等の施錠保管、個⼈情報廃棄時の裁断・焼却・溶解・消去、データ管理者の承諾なく個⼈情報を持ち運ぶことの禁⽌、持ち運ぶ場合の件数制限、等の措置を実施
• （技術的安全管理措置）不正アクセスを防⽌するための強固なパスワードの使⽤、IDの共有禁⽌、暗号化設定可能な機器の使⽤、等の措置を実施

4. 個人データの第三者への提供および第三者からの取得について

当社は、個⼈データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本⼈の同意なく第三者に個⼈データを提供しません。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
4. 国の機関若しくは地⽅公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂⾏することに対して協⼒する必要がある場合であって、本⼈の同意を得ることにより当該事務の遂⾏に⽀障を及ぼすおそれがあるとき
5. 当該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個⼈データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき（当 該個⼈データを取り扱う目的の⼀部が学術研究目的である場合を含み、個⼈の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く）

また、個⼈データを第三者に提供したとき、あるいは第三者から取得したとき、提供・取得経緯等確認を⾏うとともに、提供先・提供者の⽒名等、法令で定める事項を記録し、保管します。

5.センシティブ情報の取扱い

当社は、要配慮個⼈情報（⼈種、信条、社会的身分、病歴、前科・前歴、犯罪被害情報などをいいます）ならびに労働組合への加盟、門地および本籍地、保健医療および性生活に関する情報（「センシティブ情報」といいます）を、個⼈情報保護法その他の法令、ガイドラインに規定する場合を除くほか、取得、利⽤または第三者提供しません。

6.当社に対するご照会

下記お問い合わせ窓⼝にお問い合わせください。また保険事故に関するご照会については、下記お問い合わせ窓⼝のほか、保険証券に記載の事故相談窓⼝にお問い合わせください。
ご照会者がご本⼈であることをご確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。

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Ⅱ．本人から直接書面等によって取得した個人情報の取り扱いについて

当社では､本人から直接書面等によって取得した個人情報を以下のとおり取り扱います。

1. 個人情報の利用目的とお預かりする項目

当社は､以下の目的に必要な【氏名､住所､電話番号､メールアドレス】および各目的に必要な情報を､同意をいただいた上でお預かりします。

• 当社の各事業に関するお問い合わせ､ご相談､各種ご案内等への対応
• 採用活動および入社後の社員情報管理等への対応

また､ご提供いただいた個人情報は､同意をいただいた目的のためにのみ利用します。利用目的を変更する際は､事前に変更点をお伝えし､同意いただいた方の個人情報に限り､変更後の目的のために利用します。

2. 個人情報に関する管理者の氏名､所属及び連絡先

管理者名: 個人情報管理責任者
役職名: 株式会社アイネクスト　業務管理部長
連絡先: TEL: 087-861-1177

3. 個人情報の開示等の請求

お客様は､当社に対してご自身の個人情報の開示等（利用目的の通知､開示､内容の訂正･追加･削除､利用の停止または消去､第三者への提供の停止）に関しまして、当社｢個人情報に関するお問合わせ窓口｣に申し出ることができます｡その際､当社はお客様ご本人を確認させていただいた上で、合理的な期間内に対応いたします。開示等の申し出の詳細につきましては､下記の｢お問合せ窓口｣までお問い合わせください。

4. 個人情報を提供されることの任意性について

お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは､お客様の任意によるものです｡ただし､必要な項目をいただけない場合､各サービス等が適切な状態でご提供できない場合があります。

5. 当社Webサイトヘアクセスしたことを契機として機械的に取得される情報

当社は､閲覧されたWebサイトのセキュリティ確保･ユーザビリティ向上のため､アクセスログおよびCookieにより､閲覧された方の情報を取得します。

• お預かりした個人情報は､当社規定に基づき厳重な管理を行います。
• 内部監査や､全職員対象の定期研修を実施し､当社全体での規定順守を徹底します。
• お預かりする個人情報の取扱いを外部に委託する場合は､当社が規定する個人情報管理基準を満たす企業を選定して委託を行い､適切な取扱いが行われるよう監督します。
• お預かりした個人情報は、利用目的に応じて保存期間を設定し、保存期間終了後は速やかに削除・廃棄します。

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